Kişisel Verilerin Korunması ve KVKK Aydınlatma Metni

Ferda Özel Güvenlik Eğitim Okulu olarak, kişisel verilerinizin güvenliğinin korunmasına ve gizliliğinize önem veriyoruz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat doğrultusunda, kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması, aktarılması ve korunmasına ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla bu KVKK Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;

Ferda Özel Güvenlik Eğitim Kurumu

tarafından işlenmektedir.

Adres: İhsaniye Mh. Sultan Cem Cd. NO:33/204 Selçuklu/KONYA
Telefon: 0552 756 56 99
E-posta: ferdaozelguvenlik@hotmail.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Ferda Özel Güvenlik Eğitim Okulu ile iletişime geçmeniz, eğitim programlarımıza kayıt olmanız veya hizmetlerimizden yararlanmanız durumunda, faaliyetlerimizin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri

• Ad, soyad ve T.C. kimlik numarası

• İletişim bilgileri

• Telefon numarası ve e-posta adresi

• Adres ve ikametgâh bilgileri

• Eğitim ve mezuniyet bilgileri

• Özel güvenlik eğitim ve sertifika bilgileri

• Özel güvenlik kimlik kartı bilgileri

• Başvuru ve kayıt bilgileri

• Finansal ve ödeme bilgileri

• Sağlık raporu kapsamında gerekli olan bilgiler

• İnternet sitesi üzerinden gönderilen form ve başvuru bilgileri

• Talep, öneri, şikâyet ve iletişim kayıtları

İşlenen kişisel verilerin kapsamı, sunulan hizmetin niteliğine ve ilgili işlem için gerekli olan bilgilerle sınırlıdır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Özel güvenlik eğitim ve kurs kayıtlarının gerçekleştirilmesi

• Silahlı ve silahsız özel güvenlik eğitimlerinin yürütülmesi

• Özel güvenlik yenileme eğitimi süreçlerinin gerçekleştirilmesi

• Silahsızdan silahlıya geçiş eğitimlerinin yürütülmesi

• Eğitim ve sınav süreçlerinin takip edilmesi

• Özel güvenlik sertifikası ve kimlik kartı süreçlerinin yürütülmesi

• Eğitim programları ve sınavlar hakkında bilgilendirme yapılması

• Kursiyerlerle iletişim kurulması

• Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması

• Hizmet kalitesinin geliştirilmesi

• Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi

• Bilgi güvenliği ve kurum güvenliğinin sağlanması

• İnternet sitesi üzerinden yapılan başvuruların değerlendirilmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Ferda Özel Güvenlik Eğitim Okulu ile doğrudan iletişime geçmeniz, kurs ve eğitim başvurusu yapmanız, internet sitemizde bulunan iletişim veya başvuru formlarını kullanmanız, telefon veya e-posta yoluyla iletişim kurmanız ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli belgeleri tarafımıza iletmeniz gibi yöntemlerle toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ilgili hükümlerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Kişisel verilerin işlenmesi, her durumda açık rızaya bağlı olmayıp Kanun'da öngörülen diğer hukuki şartların bulunması halinde de gerçekleştirilebilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amacı için gerekli olması ve ilgili mevzuatta öngörülen şartların bulunması halinde;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

• İlgili resmi mercilere

• Özel güvenlik eğitim ve sınav süreçlerinde görevli yetkili kurumlara

• Hizmet alınan yetkili tedarikçi ve iş ortaklarına

• Kanunen yetkili gerçek veya tüzel kişilere

aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz, hukuka aykırı şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Kişisel Verilerin Güvenliği

Ferda Özel Güvenlik Eğitim Okulu, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Kişisel verilerin güvenliği kapsamında erişim yetkilendirmeleri, bilgi güvenliği uygulamaları ve gerekli idari kontroller uygulanmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır.

Verilerin saklanmasını gerektiren hukuki veya ticari nedenlerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı olarak kişisel verilerinizin işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Hakkınız

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için talebinizi [İhsaniye Mh. Sultan Cem Cd. NO:33/204 Selçuklu/KONYA / ferdaozelguvenlik@hotmail.com] üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.

Başvurular, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda değerlendirilerek sonuçlandırılır.

10. Açık Rıza ve Aydınlatma

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza birbirinden ayrı işlemlerdir. Kişisel veri işleme faaliyetinin açık rızaya dayanması gereken durumlarda açık rıza ayrıca alınır. Aydınlatma yükümlülüğü ise kişisel verilerin elde edilmesi sırasında yerine getirilmesi gereken bağımsız bir yükümlülüktür.

11. Güncellemeler

Bu KVKK Aydınlatma Metni, yürürlükteki mevzuat ve kurumumuzun kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Ferda Özel Güvenlik Eğitim Okulu, kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin yükümlülüklerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde yerine getirmektedir.